Entschuldigungsschreiben Hilfe bitte!

Ich werde für die EInschulung meines Aufpasskindes / Babysitterkindes, das ich seit 6 Jahren betreue und wie eine Schwester für mich ist, von der Schule freigestellt.

Ich weiß aber nicht, wie ich das nun formulieren soll, ohne, dass es zu aufgesetzt klingt, aber überzeugend rüber kommt..

Wie nenn ich denn jetzt das Kind, auf dass ich aufpasse, seitdem es ein paar Monate alt ist?
Aufpasskind, Babysitterkind, klar, aber im Brief, in dem ich um eine Freistellung für den Tag bitte, klingt es doch unnötig, dafür frei zu bekommen. Oder?

Wie würdet ihr den Satz formulieren?
"[...] Der Grund ist die Einschulung (von) ???? bla bla weil es mir sehr am Herzen liegt, sie auch auf diesem Weg von Anfang an zu begleiten" - zu aufgesetzt?? Ideen?