So...

Halt, ich wollte doch auch noch mitsenfen, menno!

Ich hab nicht mal alles gelesen, will aber dennoch meine hochwichtige Meinung kundtun: Ich glaube, richtig machen könnt ihr's sowieso nicht. Kinder sind nun mal mit Organisations-, Planungs- und Geldaufwand verbunden, aber es ist ja eure Feier. Wenn ihr aus finanziellen Gründen, oder weil ihr euch eure Feier anders wünscht, lieber eine Ohne-Kind-Feier haben möchtet, dann könnt ihr es formulieren, wie ihr wollt - es wird immer Leute geben, die das k***ke finden werden und die deshalb lieber nicht kommen oder zwar kommen und euch das übelnehmen - beleidigtes Hinter-dem-Rücken-Gemotze inklusive.

Persönliches Kommunizieren, wenn sich die Leute auf die Einladung hin bei euch melden, finde ich günstiger als ein schriftliches "Vorab-Ausladen" der Kinder, wegen eben jenes Hinter-dem-Rücken-Gemotzes. Allerdings gibt es auch Leute, die sich dann eben vorher nicht persönlich rückmelden und nachfragen, sondern selbstverständlich davon ausgehen, dass die Kinder mit dabei sein dürfen ("Hochzeit" ist für manche selbstverständlich "familientauglich"). Deshalb würde ich in der Einladung auch ankündigen, dass ihr ein familientaugliches Kirchen-Event und eine abendliche Feier mit Partycharakter plant, für die ihr keine separate Kinderbetreuung und -bespaßung stellt. Dann können die Leute selbst entscheiden, wie sie das handhaben.

Wenn ihr mit dem Hotelrestaurant verhandelt, würde ich auch nicht nur freundlich nachfragen, ob es denn (womöglich, bitte!) einen Kinderrabatt gibt, sondern sagen, dass vermutlich auch einige jüngere Kinder mitkommen werden, für die dann kein extra Buffetangebot, sondern zwei Kindergerichte zum Pauschalpreis zur Auswahl vorhanden sein sollten (genaue Kinderzahl gebt ihr dann 3-4 Wochen vor dem Event bekannt, das sollte dem Restaurant als Planungszeitraum reichen). Ihr seid die Chefs, ihr gebt die Feier in Auftrag, und das Hotelrestaurant soll diesen Service möglich machen.

LG

Nicole