die richtigen Worte finden

Ich würde es wohl gleich am Anfang sagen, da du sonst bestimmt unentspannt bist und würde irgendwie sowie sagen wie:
Ich arbeite sehr gerne bei Ihnen und möchte deswegen auch ehrlich zu ihnen sein. Wir freuen uns sehr, dass sich Nummer zwei schon auf den Weg gemacht hat. Das ist jetzt bestimmt nicht unbedingt eine gute Nachricht für sie, aber deswegen möchte ich auch gleich mit offenen Karten spielen. ..
Irgendwie so in der Art vielleicht? !
Alles Gute für morgen!