Kaution Abschlussfest

Für die Räume, in denen das Abschlussfest der Grundschule stattfindet, ist eine Kaution zu hinterlegen. Das Fest findet am vorletzten Schultag statt. Das Geld auszulegen ist wohl kein Problem, aber falls die Kaution einbehalten werden muss, möchte ich ungern allein haften. Je Kind Geld einzusammeln ist aber auch nicht so praktikabel, denn es muss ja auch wieder zurück gegeben werden.

Wie würdet Ihr das handhaben?