Outlook- Frage, ich versteh`s gerade nicht

So wie es aussieht, hast du jetzt IMAP eingestellt.
Bei IMAP hast Du die Mails eigentlich nicht wirklich in Outlook gespeichert. Mit jedem Abruf greifst Du online auf Web.de und bekommst dann auch nur die Mails angezeigt, die du in Web.de auch noch im Ordner hast. Wenn Du also was in Web.de löschst, dann sind die auch in Outlook weg.

Du kannst in Outlook einstellen, dass Du die Mails nicht über IMAP, sondern über POP3 abrufst.

POP3 steht für die englische Abkürzung "Post Office Protocol Version 3". Per POP3 werden E-Mails von einem Server in ein E-Mail-Programm übertragen und gleichzeitig vom jeweiligen Server gelöscht.

Dann ist es so, dass die Mails von Web.de komplett auf Deinen PC in Outlook importiert werden und dort bleiben. Deine Web.de-Ordner werden also leer geräumt. Das machts Sinn, wenn Du die Mails archivieren und aufheben willst.

Viele haben deshalb auf dem Smartphone für unterwegs IMAP, damit man die Mails auf dem Handy bekommt, aber sie dort nicht abgespeichert werden. Und wenn man beispielsweise abends die Mails am PC über POP3 abruft, dann wird web.de leergeräumt - damit gleichzeitig auch auf Deinem Smartphone. Damit hast Du auf dem Handy keinen "Müll", auf Web.de keinen Überlauf und auf dem PC alles gespeichert.

Die Einstellungen, die Du bei Outlook hinterlegen musst, findest Du bei Web.de