wie lange vorher umgang planen?

aber dann teilt sie quasi alles mit und er nichts, das ist ungleichgewichtig und würde mir deswegen nicht gefallen

viel einfacher ist doch im gegenseitigen Einverständnis einen Umgangsplan für die nächsten Monate aufzustellen und dann ggfs. darin hin und her zu schieben - sofern BEIDE das wollen

nochmal deutlicher:
er will spontan etwas mit den Kindern unternehmen, also ist er der Held?
und wenn sie spontan was mit den Kindern unternehmen will, ist sie die Umgangsverhindererin?

no fair!