Urlaubszuteilung

Hallo! Ich arbeite in einem Büro mir sehr wenig Mitarbeitern. Davon sind zwei Frauen alleinerziehend. Selbstverständlich nehme ich Rücksicht, dass die beiden Vorrang in der Urlaubsplanung haben. Zusammen können wir nicht gehen, da das Büro sonst nur noch mit 1 Personen besetzt wäre. Leider wissen die zwei aber alle beide immer erst sehr spät wann sie genau Urlaub nehmen müssen. Die andere weiß vorher nicht, wann sie eine Fremdbetreuung findet, die andere ist davon abhängig, wann der Vater die Kinder zu sich nimmt, und das entscheidet dieser wohl auch immer sehr kurzfristig. Mich nervt das zunehmend, weil wir dann oft erst 2 Monate vor dem Urlaub buchen können. Und dann sind viele Dinge halt einfach nicht mehr zu haben. Kennt sich da jemand mit der rechtlichen Lage aus? Gibt es eine Frist wie lange der Urlaub vor Antritt genehmigt sein muss? Ich will natürlich keinen Rechtsstreit anzetteln, gerade in so einem kleinen Büro, möchte es aber einfach gerne mal wissen. Dieses Jahr haben wir echt Schwierigkeiten gehabt überhaupt noch ein Plätzchen auf einem Campingplatz an der Ostsee zu finden und haben dann unseren Urlaub echt in der hintersten Ecke auf Handtuchgröße verbringen dürfen. Das war das einzige freie Fleckchen was noch zu bekommen war.