Wie regelt ihr das mit den Entschuldigungen?

Hallo,
es ist ja echt erstaunlich, wie unterschiedlich das in der Grundschule gehandhabt wird.
Ich entschuldige meine Kinder in der Grundschule immer nur mündlich und das reicht dort aus.
In der weiterführenden Schule gibt es ein Mitteilungsbuch mit Kalendarium und zwei Blanko-Seiten pro Woche und da ist es üblich die Entschuldigungen dort einzutragen. Das wird dann vom Klassenlehrer gegengezeichnet und fertig.
Und dennoch passieren auch da Fehler beim Eintragen der Fehlstunden.
LG K erstin