Jemand Erfahrung mit Gastschulantrag (Bayern)?

Wir bauen gerade ein Haus, ca. 5 km von unserem aktuellen Wohnort entfernt.
Hier geht unsere Tochter bereits in die 2. Klasse und ich würde sie hier gerne bis zur 4. Klasse lassen.
Sie ist mit den Kindern schon seit dem Kindergarten zusammen und hat hier ihre Freunde.
Was mir aber am meisten am Herzen liegt, sie hat etwas Probleme neue Kontakte zu knüpfen und ist ein sehr ruhiges und schüchternes Kind.
Jetzt hätte ich gerne dass sie auf dieser Schule bleiben kann, ich würde sie auch täglich fahren (ist ja nicht weit).

Hat jemand Erfahrung was bei einem Gastantrag beachtet werden sollte? Damit er auch genehmigt wird. (Bayern)
Wann muss er spätestens gestellt werden?