Auch eine Frage für meine Freundin, Beschaffung der Unterlagen vom Vater.

Je nach Engangement des Jugendamtes könnten die vermittelnd helfen. Vielleicht findet sich auch eine neutrale dritte Person an die der KV das Benötigte rausgeben kann?

Ansonsten würde ich kurz bei der Polizei vorbei gucken und mit denen klären, wem diese Gegenstände gehören (dem Kind? dem Vater? dem Erziehungsberechtigten?) und daraus resultierend wird ein Beamter in der Lage sein, die KM bei der Abholung zu begleiten.

Was die Bankunterlagen betrifft, so hat die Kindsmutter m.W. auch dann einen Anspruch auf Zugang zum Konto, wenn die Karte nicht vorliegt. Hat sie bereits mit der Bank gesprochen oder weiß sie nicht welche Bank das ist?