brauche mal einen rat von anderen elternsprechern oder lehrern!

Das gehört definitiv nicht zu deinen Aufgaben als Elternvertreter.
Sie scheint ja noch keinen Kontakt zu den Lehrern gesucht zu haben und genau dementsprechend hätte ich ihr auch geraten, sich umgehend an die Lehrer der entsprechenden Fächer zu wenden. Die Telefonnummern hätte ich wahrscheinlich nicht herausgegeben, sondern ihr geraten, sich entweder über das Kind per Brief an die Lehrer zu wenden, oder über das Sekretariat der Schule. So dringend ist das einen Tag vor den Ferien sicher nicht und die Lehrer werden ihr höchstwahrscheinlich auch einen Tag vor den Ferien keinen "Nottermin" geben....zumal ich das Problem bei den Noten eh nicht sehe, solche sind hier vollkommen normal und das so bei ziemlich allen in der Klasse.

Du als Elternvertreter hast erst deine Aufgabe, sollte es bei dem Gespräch zwischen Mutter und Lehrkraft zu Differenzen kommen, bei denen du dann versuchen könntest zu mitteln.

Also mach dir keine Gedanken und falls sich die Mutter wieder an dich wendet, versuch ihr das Gespräch mit den Lehrkräften weiterhin zu empfehlen.

lg schneggal