Hort verweigert annahme

Hallo zusammen

Unsere Tochter 8 ist in der 2. klasse und ist frühs und nachmittags im Hort

Heute haben wir beim elterngespräch das erste mal erfahren das in den letzten 3 Sommerferien Wochen die Schule/Hort zu sind und es einen anderen Übergangshort gibt
Unserer Tochter hätte man wohl einen Zettel gegeben wo dies draufstand und wo wir der Schule dann Bescheid geben sollten
Der Zettel ist bei uns nie angekommen und haben halt heute das erste mal davon gehört. Nun sagt die Schule das unsere Tochter nicht in den anderen Hort kommt und wir uns Urlaub nehmen müssen.
Ich hab meinen Urlaub schon geplant und meine Frau darf keinen nehmen weil sie in der Probezeit ist
Aber was können wir tun ?
Dürfen sie einfach sagen, wir nehmen eurer Kind nicht?
Immerhin bezahlen wir auch dafür
Und das Kinder etwas verlieren oder nicht abgeben ist normal
Kann ich das Schulamt informieren oder sonstiges ??

Danke euch